Zoom会議でNottaを使うとき、相手にバレずに記録できるのかが一番気になりますよね。
結論から言うと、Nottaには2つの使い方があります。
そのうち自分の画面を録画する方法を選べば、相手に通知されずバレずに記録することが可能です。
◆NottaでZoom会議を記録する2つの方法
| 比較項目 | 画面録画（Notta録画機能） | Zoom連携（Notta Bot） |
|---|---|---|
| やり方 | 自分のPC画面をNottaで録画する | 会議にNottaのBotを招待する |
| メリット | 誰にもバレず、主催者の許可も不要 | 設定しておけば録画し忘れがない |
| デメリット | PCを起動したままにする必要がある | 参加者に通知され、承認が必要 |
聞くだけのセミナーや、録画の許可をもらいにくい会議なら、こっそり記録できる画面録画を使うことで、気を使わずに済みます。
一方で、社内や仲間内など、あらかじめ許可が取れる打ち合わせなら、自動で入室してくれるZoom連携が便利です。
どちらを選んでも、会議が終わる頃にはAIが文字起こしから要約までを勝手に終わらせてくれます。
これらはZoom標準の機能にはない、Nottaだけの大きなメリットです。
設定もカンタンなので、契約したのにバレるのが怖くて使えないという心配はありません。
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ZoomでNottaの録音・録画はバレる？
NottaをZoomで使うときに、相手に通知がいってバレてしまうのか気になりますよね。
実はNottaの使い方には2つのパターンがあります。
そのうち自分の画面を映して記録する画面録画という方法を選べば、相手にバレることはありません。
ズバリ、こっそり記録したいときは画面録画を使えば安心ですよ。
ZoomでNottaを使う2つの方法
NottaでZoom会議を記録する方法をわかりやすく表にまとめました。
| 比較項目 | 画面録画（Notta録画機能） | Zoom連携（Notta Bot） |
|---|---|---|
| やり方 | 自分のPC画面を録画する | 会議にNottaのBotを招待する |
| メリット | 誰にもバレず、相手の許可も不要 | 設定しておけば録画し忘れがない |
| デメリット | PCを起動したままにする必要がある | 参加者に通知され、承認が必要 |
誰にも知られずに文字起こしをしたいなら、迷わず画面録画を選んでください。
自分のパソコンに映っている映像と音を拾うだけなので、Zoomの画面に通知が出ることもありません。
画面録画
画面録画は、Nottaの画面から録画ボタンを押してZoomのウィンドウを選択するだけで始まります。
これなら、たとえ主催者が録音を禁止していても、手元のノートにメモを取るのと同じ感覚で記録を残せます。
会議が終わればすぐに文字起こしが始まって、数分後には要約まで完成していますよ。
Zoom連携
一方で、社内の打ち合わせなど「みんなで議事録を共有したい」というときは、Zoom連携が便利です。
Web会議の文字起こしを選択し、Web会議の招待URLを入れると、Zoom会議にNottaのアシスタントが参加します。
「Notta Bot」という名前で参加者一覧に表示されるので、隠す必要がないシーンで使いましょう。
Nottaをバレないように使うコツ
絶対にバレたくないときに、操作ミスで焦らないための工夫を紹介します。
ちょっとした準備だけで、驚くほどリラックスして会議に集中できるようになりますよ。
最初は仲の良い人と試してみる
いきなり本番の会議で使うのではなく、まずは同僚や友人と2人で試してみるのがおすすめです。
自分の画面でどう見えているか、相手の画面に余計な通知が出ていないかをチェックしてください。
「あ、本当にバレないんだ」と自分の目で確認できれば、本番でも堂々と使えますね。
大事な会議でミスをしない工夫
録画を始めるときは、Zoomの音量をいつもより少し大きめにしておくのがコツです。
スピーカーから出る音が小さいと、Nottaが声をうまく拾えず、文字起こしが途切れてしまうことがあるからです。
会議が始まる前に、YouTubeなどで動画を流して、音がしっかり入るか確認しておくと安心ですよ。
これだけで、録れていなかったという一番怖いミスを確実に防げます。
Zoom会議でNottaをバレずに使う方法まとめ
- 誰にも知られたくないなら、通知がいかない画面録画を使う
- 許可が取れる社内会議なら、自動で入室するZoom連携で楽をする
- 会議の前に音量をチェックして、録音ミスを防ぐ
- 最初は練習して、操作に慣れておくのが安心
これさえ守れば、気まずい思いをすることなく、AIに議事録を丸投げできます。
面倒な文字起こしから解放されて、会議の内容にだけ集中できるようになりますよ。